3 عادات بسيطة لزيادة الإنتاجية

3 عادات صغيرة و بسيطه يمكن أن تساعدك على زيادة الإنتاجية، و إنجاز المزيد في يوم  واحد فقط، و أكثر مما يفعله معظم الناس في أسبوع واحد.

يجب عليك تصفية ذهنك تماماً و البدء من جديد

إن وقتك محدود و ثمين جداً.

إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد من الأشياء ، و القيام بعمل أفضل ما لديك كل يوم، و تحطيم أهداف عملك و حياتك ، فيجب عليك تخصيص وقت للعادات التي قد تبدو كسولة و غير مهمة و لكنها في الواقع تساعدك على إنجاز المزيد من العمل بشكل كبير و واضح تماماً.

إن معظم الناس ينظرون إلى إنجاز الأمور بأسرع و أذكى الطرق الممكنة لديهم ، و لا أحد يريد إضاعة الوقت في المهام منخفضة القيمة.

يريد الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة الحصول على النتائج أو النتيجة التي يريدونها بأقل وقت و جهد.  إنهم يريدون أن يكونوا قادرين على تحقيق أهدافهم، و لا يزال لديهم الوقت لقضائه في أشياء أخرى تهمهم.

 إن القيام بأفضل أعمالك ، و صنع أعمال فنية جيدة ، و إنجاز الأشياء ، و تحقيقأهدافك يتطلب استثماراً مجزياً  و فعالاً للوقت و الموارد.

لكن بعض العادات لا يمكن المساومة عليها - في الواقع ، يجب إعطاؤها الأولوية.  و بالتأكيد فالحياة لعبة طويلة ، و العناية بعقلك و جسمك، هو استثمار جيد يحصد ثماره لفترة طويلة جداً.

يقول فنسنت فان جوخ Vincent Van Gogh ذات مرة ، "لقد وضعت قلبي و روحي في عملي ، و فقدت عقلي في هذه العملية."  عاش فان جوخ Van Gogh حياة صعبة ذات معاناة نفسية أدت في النهاية إلى وفاته عام 1890 عن عمر يناهز 37 عاماً.

و كما يعلم الجميع فإن التزامات حياتك و حياتك المهنية لها تأثير مهم على عقلك و جسمك.

هل تريد أن يدعم جسمك و عقلك أهدافك طويلة المدى؟  هل تريد أن تزيد من الإنتاجية لديك؟

إذاً... حدد أولوياتك و استثمر وقتاً جيداً فيها.

النوم بشكل أفضل لدماغك...

 إن النوم هو أفضل تأمل."  - دالاي لاما Dalai Lama  

 تشير الدلائل المتزايدة إلى أن النوم الجيد يعزز الإنتاجية بشكل كبير جداً.

فقد وجدت إحدى الدراسات التي أجريت على العمال الأمريكيين "نتائج الإنتاجية و الأداء و السلامة أسوأ بكثير" بين أولئك الذين ينامون ساعات أقل.

حيث تساهم اضطرابات النوم في انخفاض الإنتاجية . و للأسف فالكثير منا لا يحصل على قسط كافٍ من النوم لأننا نقلل من أهمية النوم الجيد و مساهمته في إنتاجيتنا.

يقول ماثيو كارتر  Matthew Carter ، أخصائي النوم في كلية ويليامز  Williams College: "أعتقد بالتأكيد أن هناك أزمة نوم كبيرة في ثقافتنا".

و يضيف: "معظم الناس يوازنون بين فقدان النوم و بين قضاء المزيد من الوقت للاستمتاع باليوم أو إنجاز الأشياء.  و من المفارقات أنه عندما يحرمون من النوم ، فإنهم يستمتعون بيوم أقل و يكونون غير مركزين لدرجة أنهم يكونون أبطأ بكثير في إنجاز الأمور ".

إن النوم الجيد يقوي الذاكرة و يعزز الإدراك و يحسن مزاجك - و من ناحية أخرى، يمكن أن تكون عواقب قلة النوم كارثية جداً.  فإذا كنت لا تعمل بكفاءة كما تتوقع ، فابدأ في إعطاء الأولوية للنوم الجيد لكي تعمل بكفاءة عالية.

كم تحتاج من النوم؟

يعتقد بعض الناس أن الثماني ساعات النوم ثابتة ، بينما يقول آخرون إن خمس أو ست ساعات كافية . 

يقول كارتر  Carter: "في الواقع ، يحتاج معظم الناس ما بين ست و ثماني ساعات ع الاقل"،  بهدف الحصول على نوم جيد من ست إلى ثماني ساعات لزيادة الإنتاجية.

أنت أكثر إنتاجيةن و يمكنك تحقيق الكثير إذا حصلت على قسط كافٍ من النوم.  و بالفعل فالراحة المناسبة تؤهلك لأقصى و أفضل أداء .

و إذا لم تكن قد نمت جيداً مؤخراً ، فافعل ذلك لنفسك:

• توقف عن تناول المنشطات (القهوة / الكحول) قبل النوم بأربع إلى ست ساعات على الأقل
• و قلل من التعرض للشاشات (الهاتف المحمول و الأجهزة اللوحية و الكمبيوتر)
• و اضبط الظروف المناسبة في غرفة نومك (درجة الحرارة المنخفضة نسبياً، و الإضاءة الضعيفة جداً).

أخذ فترات راحة جيدة في كثير من الأحيان

"في هذه اللعبة (الحياة) ، يحتاج الجميع إلى استراحة للتزود بالوقود و إعادة الشحن و القفز مرة أخرى بكامل طاقته" - هيلين إدواردز Helen Edwards

من الصعب تبرير أخذ فترات راحة جيدة في كثير من الأحيان خلال يوم العمل ، في صخبنا المتواصل للغاية ، و المتواصل دائماً ، 100٪ ، و طلب الإنتاجية بأي ثمن.

و غالباً ما يأخذ الناس فترات راحة بناءً على البداهة ، دون أي نوع من الاهتمام بالمدة التي يحتاجون إليها للتعافي من يوم حافل أو عمل عميق.

و بالطبع، يعد أخذ قسط من الراحة ضرورياً إذا كنت ترغب في أداء أفضل ما لديك كل يوم.  و سيكون من المفيد أن تأخذ فترات راحة قصيرة في كثير من الأحيان ، بدلاً من فترات راحة قليلة.

على سبيل المثال ، من 5 إلى 10 دقائق كل ساعة أفضل من 20 دقيقة كل ساعتين.  و من الناحية المثالية ، يجب أن تكون قادراً على اختيار وقت الاستراحة ، ما أمكنك ذلك.

كذلك يمكن أن يمنع أخذ فترات راحة جيدة في كثير من الأحيان الشعور بالتوتر و الإجهاد.  و لكن من من ناحية أخرى، تمنحنا فترات الراحة أيضاً وقتاً نحتاجه كثيراً لإراحة أعيننا ، و التحرك ، و تمديد عضلاتنا المتيبسة ، و الحصول على المزيد من الدم و الأكسجين المتدفق إلى دماغنا ، للاسترخاء و الحصول على نظرة جديدة لمشاكل العمل الحالية.

و لكن هناك مشكلة واحدة فقط - غالباً ما ننسى تناولها. إذ ينتهي الأمر بمعظم الأشخاص للعمل لمدة 4-5 ساعات متواصلة حتى يقدم لهم الجسم تذكيراً مؤلماً.

تأكد فقط من حصول جسمك على الراحة التي يحتاجها هو التخطيط لها أو أفضل من ذلك .

"تُظهر مجموعة جديدة من الأبحاث متعددة التخصصات أن التجديد الاستراتيجي - بما في ذلك التدريبات النهارية ، و قيلولة قصيرة بعد الظهر ، و ساعات نوم أطول ، و وقت أطول بعيداً عن المكتب و إجازات أطول و أكثر تواتراً- يعزز الإنتاجية ، و الأداء الوظيفي ، و بالطبع الصحة. كما يؤكد ذلك توني شوارتز Tony Schwartz من صحيفة نيويورك تايمز.

أخذ قسط من الراحة مفيد لإنتاجيتك:

• فترات الراحة الجيدة تقلل من التعب الذهني
• و تعزز وظائف المخ
• و تساعدنا على الاستمرار في التركيز و اتخاذ قرارات أفضل.  
• كذلك يساعدك أخذ فترات راحة قصيرة على إعادة التركيز على أهدافك الكبيرة.

المشي بوعي (عن قصد...)

يقول سينيكا  Seneca ، "يجب أن نأخذ نزهات (تتمشى) في الهواء الطلق ، حتى يتغذى العقل و ينتعش من الهواء الطلق و من التنفس العميق." 

 معظم الناس يقللون من قيمة الوقت الذي يقضونه في المشي أو التفكير فقط.  و في الحقيقة ، فإن المشي بدون تفكير هو أحد أكثر الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة الإنتاجية.  المشي هو تمرين عضوي منخفض التأثير ، مما يعني أنه مناسب للجميع.

الحركة هي أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لعقلك و جسمك

إن ممارسة الرياضة هو نشاط مهم جداً و له فوائد كثيرة و لا حصر لها . و يمكن للمشي لمسافات طويلة أن يساعد عقلك على التعافي من ساعات من العمل المركز. و يمكن أن يعزز مزاجك أيضاً.  فمهما كان ما تفعله خلال اليوم ، عليك بتخصيص وقت للتمشية الجيدة ، و سنضمن لك يوماً أكثر إنتاجية، و حالة مزاجية أفضل.

ومن ناحية أخرى يمكن اعتبار المشي بانتظام غير مهم ، و لكن عند القيام بها بشكل صحيح و بشكل دوري ، فإن المشي لمسافات طويلة هو في الواقع حيلة لزيادة الإنتاجية، يمكنها استعادة القوة العقلية.

و حسب كلام بن مارتينوجا Ben Martynoga  ، عالم الأعصاب و الكاتب العلمي "فإن ... 30-45 دقيقة من المشي السريع ، ثلاث مرات في الأسبوع ، يمكن أن تساعد في تقليل الإجهاد الذهني و تأخير ظهور الخرف ،". و  يمكن أن يؤدي المشي لبضع دقائق إلى زيادة تدفق الدم إلى الدماغ ، مما قد يعزز التفكير الإبداعي.

و من الأمثلة على الناس الذين كانو يمارسون رياضية المشي:

تشارلز داروين Charles Darwin   حيث قام بالمشي لمسافات طويلة حول لندن.  كذلك فقد كتب ديكنز Dickens رواياته بين الساعة 9 صباحاً و 2 ظهراً.  و بعد ذلك ، كان يخرج في نزهة طويلة. 

أيضاً قام ألبرت أينشتاين Albert Einstein  بالكثير من تفكيره في المشي لمسافات طويلة.  

يعتبر المشي من أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية.  يقول فريدريك نيتشه Frederick Nietzsche  ، "إن الأفكار المكتسبة من المشي فقط هي التي لها قيمة معتبرة."

عزيزي القارئ

لأننا نهتم، نتمنى أن تكتب لنا في التعليقات عن المواضيع التي ترغب و تهتم بها لنتمكن من تقديمها لك، لرغبتنا في أن يعبِّر موقعنا عن اهتمامات القارىء العربي.

كما ونرجوا منك مشاركة المقال في حال أعجبك المحتوى.  

---

 ننصحك بقراءة المقالات التالية :

خطط يومك بذكاء: 3 أشياء ذكية لـ يوم فائق الإنتاجية ...

العمل من المنزل: 6 نصائح لمساعدتك على التركيز و العمل بنفس الإنتاجية

العادات الصحية : لماذا يجب عليك أن تعتني بجسمك عندما تشعر بـ التوتر؟