العمل من المنزل: 6 نصائح لمساعدتك على التركيز و العمل بنفس الإنتاجية

مع أخبار جائحة كورونا (COVID-19) فإن الأمور تتحرك و تتغير بسرعة. و في محاولة لمساعدة الموظفين على مكافحة المرض و التقليل من العدوى، طلبت العديد من الشركات من فرقها العمل من المنزل طالما يكون ذلك ممكناً. و بالتالي و مع التباعد الاجتماعي،

و العزل الصحي فلابد لك من البدء بالتفكير بالعمل من المنزل إن لم تكن قد بدأت بالفعل. 

مرحى! لا مزيد من التنقل و لا مزيد من المواصلات المتعبة، يمكنك العمل في ملابس النوم و لديك الحرية في البحث داخل الثلاجة أثناء إجراء مكالمة جماعية.

و لكن بمجرد زوال الإثارة الأولية للعمل من المنزل ، قد يكون من الصعب أن تدرك أن الأمر يعود إليك في العمل على هذا الشيء.

و للعلم فالعمل عن بعد يقدم مجموعة فريدة من التحديات ، خاصة لأولئك الذين لم يقوموا بذلك من قبل أو أولئك الذين لا يعرفون كم سيستمر هذا الأمر. 

في مقالنا هذا، تقدم البروفيسورة (و المعالِجة)) في المعالَجة الفيزيائية ماري موريسون Mary Morrison، PT، DScPT استراتيجيات حول كيفية الحفاظ على عاداتك الصحية و على نفس إنتاجيتك أثناء العمل عن بُعد working remotely.

1-    التزم بروتين معين

قد يكون من المغري أن تتدحرج مباشرة من السرير إلى الأريكة لبدء تفحص البريد الإلكتروني ، و لكن ستحتاج إلى وضع جدول زمني عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل.

اضبط المنبه ، و تناول وجبة الإفطار ، و اغتسل و ارتدِ ملابسك كما لو كنت في الواقع تعمل.

و لكنك لن تكون مضطراً إلى ارتداء بدلة أو ربطة عنق ، بيد أنك ستحتاج إلى التعامل مع يومك مثل أي يوم آخر في المكتب ، باستثناء المكتب فقط. حدد ساعات العمل المنتظمة وكذلك حدد فترات الراحة و أوقات الوجبات.

2-    لابد من وجود مساحة مخصصة للعمل. 

قد يكون من المغري العمل من سريرك ، و لكن من المهم وضع حدود واضحة، عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد. فبالنسبة لبعض الأشخاص ، لا تعني الحدود وجود تلفزيون أو التأكد من وجود الأطفال أو الحيوانات الأليفة في غرفة منفصلة.

و بالتأكيد فالعمل من المنزل يعني أيضاً أنه سيكون عليك مواجهة الانحرافات باتجاه الأشياء الأخرى التي ستميل إلى القيام بها في جميع أنحاء المنزل.

و إذا وجدت نفسك تتشتت بسهولة ، فأنت بحاجة إلى وضع حدود أكثر صرامة.

قم بإعداد منطقة محددة حيث ستهدف إلى قضاء معظم يومك في العمل، و قم بوضع كل شيء تحتاجه للعمل في المكتب في هذه المنطقة.

و كذلك ضع مكتبك و كرسيك بحيث تتم محاذاة عمودك الفقري و تأكد من توجيه ذقنك للأمام بشكل مستقيم.

و أياً كانت الترتيبات في منطقة العمل من المنزل فلابد أن تشعرك بمزيد من الإنتاجية و بمزيد من الاستعداد للعمل.

3-    لابد لك من تحديد الأهداف. 

اكتب قائمة مهام يومية و أسبوعية تتضمن عملك، و كل ما تحتاج إلى إنجازه. و حصيلة لذلك فإنك ستشعر بالاستعداد بشكل أفضل لمعرفة ما هو الواجب عليك عمله في المستقبل، و ان لديك نوع من الخطة للقيام بها

4-    انهض و تحرك. 

قد يكون من المغري العمل لساعات في كل مرة دون أخذ قسط من الراحة ، خاصة إذا كنت مرتاحاً في المكان الذي تعمل منه. و لكن من المهم تحديد فترات راحة منتظمة على مدار اليوم (و أيضاً جدولة تمارينك).

و تقترح ماري ضبط ساعة توقيت كل ساعة (على سبيل المثال) لتذكيرك بالتوقف عن العمل و التحرك أو التمدد stretch. و من المهم التركيز على التمدد النشط active stretching لأسفل الظهر و أعلى الظهر لأنك ستعمل على الأرجح على جهاز كمبيوتر محمول بشاشة أصغر. 

و تنصحك ماري بتجريب حركات مثل المحارب و أخرى مثل ثني الورك. و إذا كنت تشعر بالإرهاق الشديد، فاختر المشي السريع في المنزل ( أو حول البناء الذي تسكنه إن أنمكنك ذلك). و حاول قصارى جهدك عدم تناول الطعام في مكتبك. و ابدأ باغتنام الفرصة للعمل من المنزل لتطوير عادات صحية جيدة.

5-    لا تفرط في العمل من المنزل و تنسى العلاقات الاجتماعية. 

قد يكون العمل من المنزل في بعض الأحيان نوع من العزلة. و كما تعلم فإننا نعلم أنه من المهم لصحتنا العقلية أن نقيم علاقات صحية و نعزز الصداقات.

فلا تنسى التواصل مع الأشخاص كثيراً ، حتى إذا لم يكن لديك سؤال محدد متعلق بـ العمل.

و أرسل رسائل نصية إلى الأصدقاء أو الزملاء على مدار اليوم (و لكن احرص على عدم تشتيت انتباهك بهاتفك المحمول)،  و عليك بجولة مكالمات الفيديو قدر الإمكان.

و بالتأكيد فلن تحل الاتصالات الافتراضية محل أهمية التفاعل وجهاً لوجه ، و لكنها يمكن أن تساعدك على الشعور بشكلٍ جيد و بالتواصل الإنساني الاجتماعي. 

و لابد لك من التأكد أيضاً من التواصل الدائم  مع مديرك أو موظفيك. فالعمل عن بعد يعطي ثماره و يزدهر عندما يكون هناك تركيز على الثقة و التواصل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك تسجيل الوصول المنتظم مع فريقك في تحديد الأولويات و العقبات المحتملة و إبقاء الأشخاص خاضعين للمساءلة.

6-    حدد ساعة للانتهاء من العمل 

توقف عن العمل عندما تغادر المكتب. تماماً مثلما حددت عملك المنتظم من المنزل -من حيث عدد الساعات و الروتين ، أيضاً حدد متى ستتوقف عن العمل لهذا اليوم.

و على الرغم من أن الأمر يمكن أن يمثل تحدياً في عالمنا المتصل طوال اليوم على مدار الساعة و طوال أيام الأسبوع – و لكن بالفعل ستحتاج إلى توازن جيد بين العمل و الحياة، حتى و إن أصبح عملك معك في المنزل طوال اليوم.